Herramientas para la Administración de Tareas

Las herramientas para la administración de tareas se han convertido en una vía rápida y práctica para la organización de actividades y control de labores que se deben desempeñan en un equipo de trabajo. El uso de estas herramientas, es ilimitado y adaptable a las necesidades de cada usuario, mejora la productividad y permite que varios usuarios estén de manera simultánea participando en las mismas tareas o proyectos, logrando así, que el trabajo en equipo sea dinámico y eficiente día a día, logrando tener el control de los objetivos trazados.

Este tipo de herramientas tiene la particularidad, que cada usuario pueda organizar sus tareas en función de su prioridad en dicho momento, tales como: establecer etiquetas que permiten ver cuál es el estado o situación en el que se encuentre cada tarea o asignación. En el mercado existen varias herramientas, ya sea para ordenadores o dispositivos móviles, no todas disponen de las mismas capacidades, en este caso, serán los usuarios quienes seleccionen la que mejor les convenga y se adapte a sus necesidades. A continuación, se brindan algunos ejemplos.

1. Google Keep: Google, brinda una solución al problema de organización y gestión de tareas. Esta app es completamente gratuita y se sincroniza con el correo de Google, por lo que se puede acceder desde cualquier navegador o dispositivo. No importa qué tipo de tarea desee realizar, personales o laborales, ya que esta app permite crear notas o tarjetas con las tareas pendientes, por medio de texto, voz o imágenes, dando la oportunidad de trabajar y compartir notas en específico con otros usuarios.

2. Google Calendar (Calendario asociado a Google): Esta app viene incluida en todos los dispositivos con sistema Android, de igual manera, es posible su descarga desde cualquier otro sistema operativo móvil, brindando su acceso en tiempo real, ya que cuenta con almacenamiento en la nube. Permite agendar una cantidad ilimitada de actividades para realizar durante el día, se puede establecer alarmas y recordatorios programados permitiendo la organización del tiempo de manera más eficiente.

3. Trello: Consiste en un tablero donde se puede organizar columnas de tareas editables, anexando notas, imágenes, vídeos y audios. Es posible su acceso desde cualquier navegador web y existe una aplicación para dispositivos móviles, convirtiéndola en una herramienta versátil. En el desarrollo de trabajo en equipo es ideal, ya que comparte tableros, organizando tareas por prioridad, en curso, por realizar y tiempo a dedicar.

4. Toggl: Funciona principalmente con diapositivas móviles, permitiendo organizar el tiempo dedicado a realizar distintas tareas. Las tareas pueden agruparse en distintas categorías, como proyectos y clientes, lo que permitirá controlarlas y organizarlas de manera efectiva. Además, permite visualizar de manera sencilla todas las tareas a largo plazo, de forma semanal, mensual y anual. Así mismo, es posible instalar una extensión de navegador, que permitirá acceder a la gestión de tareas en cualquier lugar y momento en que lo necesite.

Fuentes:
https://win.pe/blog/herramientas-gestionar-tareas-y-administrar-tiempo/
https://marketing4ecommerce.net/top-10-herramientas-de-gestion-de-tareas/
https://www.ondho.com/mejores-herramientas-gestion-tareas/